岗位职责
1、与党校培训科对接,明确来访人数、时间、行程安排、特殊需求(如食宿标准、场地要求等),并形成详细的书面接待方案。
2、协调党校后勤部门(如餐饮部、厨房、客房部等),落实接待所需的场地(会议室、教室)、住宿、餐饮等资源,确保资源匹配需求。
3、校内参观引导(如介绍校园环境、设施布局)等。
4、协助办理签到、资料分发、房卡领取等手续,解答宾客关于行程、服务的即时疑问。
5、全程跟踪宾客在党校期间的活动,及时收集和处理宾客的需求与反馈(如餐饮调整、房间设施问题、行程临时变动等),协调相关部门快速解决,确保服务顺畅。
6、建立客情档案,记录来访单位信息、历史接待情况等,对接待数据(如接待人次、活动类型等)进行统计分析,为后续接待提供参考。
7、配合党校教学、会议等活动的开展,协助做好场地布置检查(如席卡摆放、资料准备)流程衔接等工作,确保活动按计划进行。
8、根据客情需求,工作时间会灵活调整。
岗位要求
1.专科以上文化程度,熟练掌握和运用英语,有星级酒店方面工作经验,熟悉餐饮、客房、销售、前厅等业务知识。
2.外表端庄大方,身体健康、干净整洁。
3.善于与人交际,有亲和力,待人热情、友善,有礼貌,性格外向、机警灵活、工作勤奋。
4.熟悉各个部门的运作程序,沟通协调能力强。
5.形象气质佳。
工作地点:江宁区委党校 (南京市江宁区秣陵街道滨湖西路6号 江宁区委党校)
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