市场传讯经理 Communications Manager

· 工作范围
a) 引导媒体召集
- 联系并召集媒体，提前预告酒店促销和其他活动的最新消息。
- 根据指导方针和商业需要，通过预先的计划，有系统的组织媒体召集。
- 所有媒体的召集活动将被适当的记入资料，用来以后参考和市场传讯总监审阅。
- 确保所有询问能够迅速有效的处理。
- 对酒店促销活动追踪时机作好准备。
- 负责计划组织媒体事件。
b) 新闻发布
- 编写并更新新闻发布分配表。
- 协助准备酒店促销和特别宴会活动的新闻发布稿并附送给各个媒体。
- 与新世界酒店管理股份有限公司办公室合作，提供酒店促销和特色宴会信息的内外部出版物。
c) 酒店促销
- 参与计划并协调所有酒店的促销活动。
- 在所有定期促销和促销计划上与餐饮部房务部等相关部门紧密的合作。
- 负责统计酒店促销活动资料库，并负责更新资料库。
d) 宣传品和促销资料
- 负责设计和制作所有酒店促销的宣传资料。
- 负责所有推广宣传目的的照片获得。
- 保证所有宣传册，宣传单，海报和广告的制定，符合新世界酒店的指导方针和执行标准。
- 通过酒店，至少每日一次确保所有酒店促销材料适当合理的展示，符合新世界酒店的指导方针。
- 负责发送所有的促销材料，并且不断的检查当前的分发通道，提出更有效的促销方法。
e) 控制预算
- 有责任控制所有设计和制造促销材料和广告的支出，防止任何额外支出。
- 每月更新实际支出记录，与变化的证明放在一起。
f) 酒店形象
- 协助酒店经理维护酒店正面形象。
- 担当酒店媒体发布的主要接触人。
- 有责任控制外部人员对酒店进行任何专业摄像或拍摄照片。
- 保证所有有关酒店内部和外部的信息的资料和网页及时更新。
g) 充分利用所有北京新世界酒店的资源
- 与姊妹公司紧密合作，创造群体的促销效益和知名度。
- 在酒店促销和重大事件上，与新世界酒店有限公司的有关部门保持紧密的联系。
h) 准备定期报告
- 根据业务需要准备每月报告和其他报告。
· 公共礼仪和商业道德
a) 保证所有部门员工穿着制服，外貌和仪表符合酒店标准。
b) 引导业务符合新世界酒店的指导方针和当地的法律。
c) 遵守公共关系运作的规范标准，包括电话处理，准时，酒店章程，规则和当地的标准运营程序。
· 其他
a) 遵守多元、公平、公正原则是现代社会中非常重要的价值观，无论是在个人生活还是在工作中，作为酒店员工应均已执行。
b) 以及部门上级领导或酒店委派的其他工作任务。
根据酒店实际情况，及时与相关部门沟通协调并制定完善的线上产品，按月度推进各部门完成线上销售业绩，以便完成酒店全年的线上产品销售业绩。
虽然此职位描述旨在准确反映该职位所涉及的职责，但公司保留在业务需要时增加、删除或更改职责的权利。