总出纳兼薪酬主管

• 工作范围﹕总出纳
a) 每天与证明人陪同收取各区域的保险箱内的投款信封，并与投款记录核对。
b) 在有证明人的陪同下，清点投款信封里的钱款，并与投款报告或电脑报告核对。
c) 直接从同事和客人手中收取现金付款和支票付款。
d) 从秘书收取邮寄来的支票，并发放正式收据。
e) 制定总出纳日报告，上交给收入核算主任和总会计审阅。
f) 将所有日收入存入银行，并确保全部存入。
g) 返还客服现金支付款及应付款。
h) 保证足够的小额现金以支付已批准的请款。
i) 准备小额现金日报告，显示现金的流动情况。
j) 核算每日手中现金，并与现金报告对比调节。
k) 将收款和现金付款输入财务会计系统，并检查所有输入的准确性。
l) 制定并向财务总监汇报每日外币交易情况。
m) 及时跟进，并向财务总监通报任何现金异常。
n) 严格保密保险箱密码和钥匙安全。密码必须装入带有封条的信封中由财务总监保管。
o) 当需要时协助其他财会工作。
p) 其他
- 对来自行业、公司及酒店方面要求的职能改变及时做出调整配合。
- 提供有礼貌的专业的服务，保持与酒店同事良好的工作关系。
- 完全了解酒店员工手册，并遵守其中章程规定。
- 完全了解酒店防火、安全和卫生相关政策。
• 工作范围﹕薪酬主管
a) 严格保密所有员工工资资料，未得到财务总监或财务副总监的批准，不得与任何人分享此信息。
b) 能够熟练运用中英文版办公自动化软件，如文本、表格、石基人力资源管理系统。
c) 与人力资源部紧密合作关于员工出勤、工资和奖金计算、工资及奖金的变动。
d) 确保加班及其他工资调整的已获审批，并及时更新。
e) 计算员工月度和年度收入所得税。
f) 根据需要准备所得税报告。
g) 准备社会保障基金相关报告，上报给酒店管理层和政府机构。
h) 准确制定所有月工资报告，协助部门经理处理差异及员工争议。
i) 制定并提交银行自动工资转账申请。
j) 向员工分发工资条，并解答疑问。
k) 检查新员工详细资料的准确性，例如职位、部门、工资等等。
l) 与人力资源部合作，抽查核对现有员工实际在职人数，核对人力资源数据，避免任何“虚构员工”。
m) 根据需要协助工资及奖金记账、分析、报告和预算。
• 其他
- 对来自行业、公司及酒店方面要求的职能改变及时做出调整配合。
- 提供有礼貌的专业的服务，保持与酒店同事良好的工作关系。
- 完全了解酒店员工手册，并遵守其中章程规定。
- 完全了解酒店防火、安全和卫生相关政策。
- 以及部门上级领导或酒店委派的其他工作任务。
虽然此职位描述旨在准确反映该职位所涉及的职责，但公司保留在业务需要时增加、删除或更改职责的权利。
关键技能和任职资格
• 优秀的现金操作知识、基础电脑操作技能、熟悉酒店工资及相应政策、能够操作石基工资及出勤系统、劳动法及收入所得税法规的相关知识
• 3年酒店财会及相关经验
• 大专或财会证书
• 财会专业本科学历
• 普通话能力、基础英语阅读及口语能力