预订部主管 Reservation Supervisor

1.接收来自不同业务渠道的预订信息，并为客人办理入住手续做好相关准备工作。处理所有来电，尽量减少无人接听的来电，并处理所有进入预订办公室的信件。在 MARSHA /Opera 系统中输入所有预订信息，并处理办公室内的其他文书工作。协助市场销售总监/收益管理团队，以达到最高的客房入住率以及收入和利润的最大值。
2.向预订部经理直接汇报并协助其相关工作，以确保对销售策略的理解，并有效地将该策略充分落地。支持制定和执行销售策略。
3.为了达到最高的客房入住率，要持续统计已售出的房间数量、可供出售的房间数量以及不可出售的房间数量。
4.严格遵循团队合同的要求。对于违反合同的团队房间，应立即进行重新分配，以最大限度地提高酒店的收益。
5.管理“免费销售”的分配情况，以避免出现入住率低与利润双低的情况。
6.更新 MARSHA 中的有效房间数量，并在达到最大值时尽量减少不必要的减少量。
7.每周提供酒店入住率报告，以确保各部门能够为酒店运营做好妥善安排。
8.根据酒店客房销售趋势、历史入住率以及市场趋势制定一个预测程序。
9.与酒店的其他部门（包括前台、销售部、总机和客房部等）协调处理客人的预订及其他需求。