【岗位职责】
·确保熟悉希尔顿采购政策和流程;
·监督并协调采购员工的工作;
·跟进供应商保险覆盖并符合全球希尔顿保单要求,确保保险豁免已获风险管理部门批准;
·更新采购订单的程序并向团队说明,以使所有团队成员知道限制,批准和购买流程;
·确保有恰当的采购程序,在管理层批准后只有采购部才能下达采购订单;
·确保根据政策获得的有竞争力的报价;
·审查经下属提交的所有采购请求和采购订单;
·与成本经理和行政总厨定期协作进行市场价格调查;
·确保定期与其他酒店进行价格对比;
·确保以最大努力获得最佳报价;
·与所有酒店部门和供应商保持良好关系;
·确保所有不匹配的/未收货的采购定单被审查并定期采取合理行动;
·协助准备月末报告和其他可能需要的特殊报告;
·确保熟悉并遵循一切当地的或全球的采购协议,确保协议签订符合希尔顿审批权限;
【岗位要求】
·至少2年作为采购主管或服务行业更高职位的工作经验
·基本掌握计算机技能
·具有领导,指导和发展员工的能力
·了解采购物品的知识
·成熟可信赖
·良好的书面和口头英语
·以有相关职位经验为优
·具有策略性、创造性及灵活性
·工作时间灵活
其他要求
- 语言要求:英语-良好,中国普通话-熟练
- 计算机能力:熟练
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