总经理行政助理

岗位职责
l 确保酒店机密的信息机的保密性。
l 负责为总经理提供所需的文秘和文书服务。
l 准备好相应的进度表和报告，根据酒店总经理的要求在内部分发或提交给集团总部。
l 做好酒店行政晨会的转录工作，以及酒店总经理的口述等。
l 对于传真、备忘录、免费券等的编码工作，以便于将来的查询。
l 保证办公物品的充足。
l 确保自己知晓酒店总经理的活动安排，以便于协助辨识不同活动的优先性。
l 帮助总经理制定会议的时间表，并在会议之前及时给与提醒。
l 处理所有打进以及打出的电话以及传真。
l 处理所有的联系人名单，如业主联系人、凯悦集团联系人、酒店联系人和其他客户等等。
l 认真完成酒店总经理分配的其他任务及职责。
技能要求
l 本科以上学历，形象气质佳，酒店管理/汉语言文学/英文专业优先考虑
l 两年以上四星或五星级国际品牌酒店或大型企业文秘工作的经验
l 有良好的英语能力，CET6级或专业4级及以上
l 有较强的沟通协调和管理能力
l 工作认真负责，作风正派，处事公正，有良好的素质
l 具备成熟稳重的职业素养，有良好的妥善处理企业高管日程安排、对内协调组织、对外联络沟通能力
l 具备一定的决策能力、解决问题的能力
l 具备熟练的电脑操作技能