总经理行政助理

岗位职责
l  确保酒店机密的信息机的保密性。
l  负责为总经理提供所需的文秘和文书服务。
l  准备好相应的进度表和报告，根据酒店总经理的要求在内部分发或提交给集团总部。
l  做好酒店行政晨会的转录工作，以及酒店总经理的口述等。
l  对于传真、备忘录、免费券等的编码工作，以便于将来的查询。
l  保证办公物品的充足。
l  确保自己知晓酒店总经理的活动安排，以便于协助辨识不同活动的优先性。
l  帮助总经理制定会议的时间表，并在会议之前及时给与提醒。
l  处理所有打进以及打出的电话以及传真。
l  处理所有的联系人名单，如业主联系人、凯悦集团联系人、酒店联系人和其他客户等等。
l  认真完成酒店总经理分配的其他任务及职责。
技能要求
l  大专以上学历
l  两年以上四星或五星级国际品牌酒店文秘工作的经验
l  有良好的英语能力，至少CET6级
l  有较强的沟通协调和管理能力
l  工作认真负责，作风正派，处事公正，有良好的素质
l  能较好完成上述工作职责规定的各项任务
l  具备处理客人与员工关系问题的技巧
l  具备一定的决策能力、解决问题的能力
l  具备熟练的电脑操作技能