餐饮部行政助理

财务回报
·准备各类文件、报告、往来信函及其他相关商务文件。
·需要时为部门领导会议作翻译。
·需要时为部门领导会议作会议记录。
·维护档案管理系统。
·需要时记录、拆启并分类整理信件往来信件。
员工团队
·积极地运用洲际酒店的理念和工具，例如致胜之道，杰出挚爱轮。
·必要时配合、协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
·了解其他部门和单位的职责并与其密切合作。
宾客体验
·安排各类约见及会议接听来电，进行电话转接、重拨或留言。
·处理日常询问。
·掌握集团的全面及关键信息。
企业责任
·对于任何事务应一贯保持高度机密。
责任范围
为餐饮总监提供高效和全面的秘书服务，从而满足宾客的需求。
任职要求
具有商业或文秘的大专以上学历，并拥有1年文秘工作经验，或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景。
能够熟练运用办公自动化软件并掌握最新版本应用。
具备良好的沟通和写作技能。
具有工作和项目管理的能力。
每分钟的打字速度不低于45个字