此职位是关注酒店的各项行政协调任务,应遵守本酒店及希尔顿国际酒店既定的政策原则和运作程序。
岗位职责:
1.协助直属上级有效辅助运营部门的行政工作。
2.参与运营部门会议,记录出勤情况,并将会议纪要发放至相关人员。
3.协助运营部门建立文档管理系统,并做好存档工作。
4.协助运营部门负责人跟进考勤的管理。
5.协助各个部门跟进与酒店有关的审计活动,如FSAA、QA等。
6.协助行政中心经理跟进与团队成员有关的会议内容,及时提供反馈,并在必要时采取相应行动。
岗位要求:
1.熟练掌握电脑技巧
2.有良好的中英文口语和书写技巧
3.有良好的沟通组织及协调能力
4.具有工作主动性
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