总经理行政助理

【岗位职责】
1. 协助总经理的日常工作，包括为其提供秘书服务，处理行政办公室事务。
2. 监督所有行政职能包括收发内部及外部邮件、独立处理信函往来、及时更新归档系统，保证行政办公室的高效运行。
3. 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。
4. 按要求参加部门经理会议和行政会议等，正确记录会议并及时传送到相关人员。
5. 为重要客人预定房间及订餐，按要求为商务旅行安排行程。
6. 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。
7. 接听行政办公室的电话，按照要求准备和记录回信。
8. 协助总经理口头及书面翻译。
9. 了解其他部门的工作职责并与部门合作。
10. 确保所有报告和服务都按时完成。
11. 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理，保证办公室内办公用品的充足。
12. 完成你上级交待的其它任务以及完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
13. 任何时候表现出职业态度及行为，根据酒店标准保持个人形象。
【岗位要求】
1、本科以上学历，英语及相关专业，英文口语流利，读写熟练。
2、1年以上同等职位工作经验优先。
3、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。
4、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。
5、良好的办公软件操作能力。
6、有国外留学或者工作经验者优先。