销售协调员兼部门秘书

【岗位职责】
1、接听电话和接受邮件(传真、信函、电子邮件等), 并用最快的方式得以解决。
2、处理日常跟进表格并分发给相关部门。
3、协助打印企业合同、宴会的初步报价或其他具有通信性质文件的秘书服务。
4、保持更新的企业数据库,建名单,新客户名单,展览清单等。
5、处理特殊事件和促销活动的传真邮件。
6、维护办公室设备及设施。
7、确保随时维持办公用品、销售用具等库存。
8、每月部门考勤的制作。
9、内部沟通——部门会议；与其他部门的合作；员工的关系。
10、积极履行上级分配的工作和任务。
【岗位要求】
1、流利的打字，速记及文档管理。
3、可处理商务信函。
4、有可信度。
5、有进取心和良好人际关系。