总经办助理 Personal Assistant to General Manager(J19206)

工作职责：
协助总经理的日常工作，包括为其提供秘书服务，处理行政办公室事务并帮助其他行政助理和文员解决工作出现的问题。监督所有行政职能包括收发内部及外部邮件、独立处理信函往来、及时更新归档系统，保证行政办公室的高效运行。
为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。
按要求为商务旅行安排行程。
根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。
接听行政办公室的电话。
按照要求准备回信。
协助口头及笔头翻译。
任职资格：
具有良好的口头和书面沟通技巧。
具有很强的沟通及人际交往能力。
具有良好的组织及时间管理能力。
有良好的判断力和工作主动性。