财务经理 Finance Manager(J20301)

工作职责
为团队成员提供专业意见与支持，具备与业主、税务官员及相关人员沟通的经验。
负责酒店会计和财务要求的严格控制，协助提升酒店经营效益。
向总经理及酒店团队提供财务支持、建议及专业意见，持续提升酒店财务管理水平。
全面管理酒店会计记录和财务报告，确保符合公司、业主、法规及财政要求，并按时完成。
如适用，上述工作须包括希尔顿集团分公司或子公司的账务处理。
确保资产负债表真实反映酒店资产和负债，定期审查并进行所有账户调节。
确保遵循希尔顿集团管理协议，以及所有业主/租赁协议。
建立并维护内部控制体系，对酒店资产、负债、收入和成本进行有效、及时的控制，确保遵循公司政策。
代表经营者和业主，对酒店资产、负债、收入和支出进行控制，并对酒店财务业绩承担管理、领导和监督责任。
确保遵循法律法规和税收政策，并保持充足的保险保障；如适用，管理养老金计划，确保具备相应的会计、精算和法律控制。
确保酒店运营所需的有效许可证和执照齐备，包括进口、货币转移及酒吧、俱乐部、娱乐场所等业务相关证照；负责保管和更新影响酒店财务状况的契约和合同。
与内部和外部审计保持沟通与合作，确保酒店审计程序有效运行，并在必要时及时纠正问题；重点确保所有营业收入准确记录，使用月度控制检查单，必要时开展阶段性自我审计。
持续完善财务会计与控制流程，定期审查财务报告和控制体系，提升影响力和工作效率。
管理报告
制定高质量、及时、准确的管理信息和绩效衡量报告，报告应具有启发性并能够推动管理行动。
报告中应包含关键绩效指标的基准、定义和衡量方式，并可结合平衡计分卡使用；报告不仅反映酒店历史业绩，也应关注外部环境和未来趋势。
确保公司报告及时、准确，并保持内部一致，尤其包括 Datalink 报告、Pro-plant 系统、管理报告、营运趋势报告、逐步转换报告、损益表、资产负债表和现金流报告，并与试算平衡表进行调节；每月保留相关调节依据。
营业支持
为酒店总经理及团队提供财务和商业事项支持，包括解释财务数据。
审查酒店管理信息，为总经理提供有价值的建议，并在适当情况下对现有做法提出改进意见。
运用财务和商业分析能力支持业务发展计划，尤其为定价决策和其他商业决策提供支持。
信息技术和系统
与项目经理协作，支持酒店财务系统的实施。
与 ISM 协作，确保财务系统得到合理应用和维护，包括完善的安全和备份程序。
作为财务信息系统数据输入的管理责任人，确保与财务系统联网的控制程序有效运行；与同事合作，确保错误在源头得到纠正，并通过流程优化减少重复错误。
持续提升财务系统使用效果，确保管理报告达到良好质量；合理安排员工，提升投入产出效率。
投资管理
运用项目评估方法协助直接投资项目，提升单个项目及整体企业的回报水平。
制定年度资本计划并推动实施，确保资金及必要采购安排到位，使项目达到规定标准。
制定并审查 AFE，确保财务准确性、商业判断和审批程序到位，并在酒店承诺支出前获得授权。
对主要资本投资进行跟踪审计，与管理团队沟通审查结果，确保经验得到总结并提升收益水平。
确保遵循 HI 资本政策，对项目支出保持适当控制并做好记录。
在适当情况下，准备、审查并参与新发展和并购相关的财务处理工作。
预测与预算
支持总经理制定酒店战略计划，重点关注外部商业机会。
管理酒店预算的编制、审查和批准流程。
确保酒店预测根据经营需要定期更新。
通过定期预测、展望报告或专项报告，向高级管理层和区域办公室提示正面或负面趋势；与同事及总经理协作，确保对未来趋势的沟通一致、准确，避免意外情况。
团队建设
招聘并保留合适人选，特别是助理财务总监级别的继任者计划，以有效培养和发展关键岗位人员；建立并维护财务部良好的员工关系。
提升会计部门工作效率，优化人员配置；保持账务部门高度组织化，体现部门运行有效性。
通过持续培训和团队发展，提升酒店财务部门整体效能，带领并激励团队取得良好业绩。
为所管理岗位设定明确、可衡量的目标，并提供定期反馈和绩效评估。
为管理团队提供财务技能培训，可使用希尔顿大学、乐学平台等工具。
现金与营运资本
优化流动资金管理，重点加强债务人、存货及各类应收账款管理；提升利息收益，控制利息支出。
维持至少提前一年的准确现金流量预测，并确保希尔顿和业主能够及时获知未来现金使用安排。
确保银行账户每周调节一次，并始终对所有现金和银行账户余额保持严格的控制标准。
与总经理和商务总监一起，根据集团政策、指南及良好实践原则，建立完善的信贷控制和信用管理政策；政策建立后，商务总监应遵照执行。
确保应收账款控制措施得到正确应用，如未落实，应及时采取纠正行动。
与商务总监一起审查所有应收账款，确保不存在回收风险。
负责为坏账或呆账保持适当的计提。
成本管理
理解并衡量酒店成本，运用分析工具推动管理思维和管理行动。
确保采购流程规范运行，使商品和服务采购以更具成本效益的方式进行。
与其他酒店进行费用基准对比，寻找降低成本的机会，管理经营中的财务风险。
运行高效且成本合理的财务部门，在酒店内部发挥示范作用。
任职资格
大学本科及以上学历，财务会计相关专业。
具备财务相关专业资质，如 ACCA、CPA 等。
5 年以上酒店财务工作经验。
具备良好的英语听说读写能力。
熟悉以下系统操作：Check SCM、SUN、OPERA/OnQ PMS、MICROS、HRLINK。
熟练使用 Windows、Word、Excel、PPT 等办公软件。
具备良好的沟通能力和分析能力。
能够适应灵活的工作时间安排。