行政办公室助理

【岗位职责】
1、按要求参加部门经理会议和行政会议等。
2、正确记录会议并及时传送到相关人员，了解各项决定、决议的贯彻情况。
3、根据各项工作任务的重要性区别工作优先等级。
4、准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。
5、确保所有报告和服务都按时完成。
6、作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。
7、协助总经理安排日常日程，包括会议、会见、差旅等事宜，确保行程高效有序。
8、审检对外发文、对内行文。
9、处理总经理交办的其他行政事务，灵活应对突发情况，保障工作顺畅推进。
10、保证办公室内办公用品的充足。
11、任何时候表现出职业态度及专业行为，根据酒店标准保持个人形象。
12、遵守酒店员工守则，酒店的政策及程序，酒店的行为准则。
13、坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。
【岗位要求】
1、本科及以上学历，酒店管理、行政管理、文秘、英语或工商管理专业优先。
2、5年以上高星级酒店或大型企业高管秘书/行政助理工作经验，有五星级酒店同岗经验者优先。
3、精通各类公文写作及商务函件处理；熟练使用办公软件；掌握会议组织全流程；能独立安排总经理差旅及报销事宜；熟悉酒店运营基础知识。
4、具备极强的保密意识与职业素养；优秀的沟通协调能力；能高效处理多线程任务；细致严谨，能校对各类文件中的数据、格式及语法错误；
5、五官端正，仪态优雅，淡妆上岗，发型整洁，无夸张染发及美甲；具备得体的接待礼仪及职业亲和力。
6、持有秘书资格证或酒店管理相关证书者优先；熟悉高端接待礼仪；能适应弹性工作时间。具备流利的英语听说读写能力，英语六级或同等水平。