行政助理 Executive Assistant

负责酒店行政办公室文秘工作，使行政班公室保持洲际酒店集团的形象标准，并保证用保密和专业的态度处理所有与行政管理相关的工作。
在皇冠假日®酒店，我们希望感觉自己可以做到最好，能够达成他们的目标并因他们的成就而受到认可赞赏。为了帮助他们，我们需要您先行一步，用心服务并：
· 建立信任 – 成为您所在领域的专家；言行得体，随机应变，应宾客的需求提供量身定做式的服务。· 鼓舞成就 – 尊重和了解宾客的需求和他们追求的目标，认可赞赏他们，确保宾客得到尊重和重视，并体验到他们的非凡地位。提供周详方案，令宾客轻松无忧。·梦想成真 – 观察预见宾客的要求和潜在需求，主动负责地达成宾客所需。善用资源，团队协作，尽力协助宾客获得成功。
工作职责
财务回报
· 为酒店的会议准备月度运营结果报告。
员工团队
· 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。
· 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
· 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
· 监督行政办公室员工的工作(秘书，前台接待，送信员，司机)。
· 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。
· 分发备忘录，信件和其它信息等。
· 安排内外会见。
· 必要时预订客房。
宾客体验
无、
企业责任
· 必要时翻译来信，文件和文章。
· 针对社会政治问题提供相关信息。
· 保存和保守所有保密信息。
· 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。
责任范围
为行政员工提供高效和全面的秘书服务，从而满足宾客的需求。
任职要求
· 精通微软办公软件
· 每分钟的打字速度为45个字
· 良好的沟通和写作技能
· 具有工作和项目的管理能力