宴会订制中心协调员

岗位职责
1、 接受宴会、会议场地的预定
2、 拟定合同，并负责执行合同的签署和收发流程。
3、 准备宴会通知单，并分发到相关部门。
4、 宴会当天现场待命，以处理紧急变更事宜。
5、 与相关部门紧密协调，处理宴会细节或临时变更事宜。
6、 收集客户反馈，汇总报告，并提交致宴会销售经理。
7、 任何特殊事件需向宴会销售经理汇报并征得认可。
8、 客户的任何特殊要求需向宴会销售经理汇报。
9、 每月更新客户名单。
10、 执行宴会销售经理分派的其它任务。
11、 具体负责宴会客户档案管理工作。
12、 做好办公室的日常工作。
岗位要求
1、 工作经验：可接受应届毕业生，1年以上高星级酒店相应岗位工作经验优先
2、 业务素质：熟悉部门运作及团队接待流程，熟悉文档管理，具有良好的组织协调能力和沟通技巧。