应付文员 AP Clerk

岗位职责
1.审核及处理所有发票。确保所有发票都附有相应的采购申请单, 收货报告及其他必要附件。
2.审核所有费用报告，银行付款申请，现金付款申请和自动转帐付款凭证，确保所有付款凭证的附件齐全且有效。
3.根据所有操作规范，遵守相关财务政策及要求，确保应付帐款及付款程序符合政府规定以及集团要求。
4.所有现金及银行付款申请须提交应付主管认可。
5. 准备支票及汇款申请表。
6.保管及装订所有发票及相关附件，并确保将所有已付款发票盖上“已付款”章.
岗位要求
1.登记所有已开支票及作废支票。支票作废必须得到助理财务总监签名。
2.回答所有供应商的询问并及时与供应商对帐。
3. 熟悉应付帐款电脑系统。
4.及时将所有相关发票及付款数据输入电脑系统。
5.每月定期或月末将应付帐款与总帐核对，如有不符，分析其原因。
6.执行其他应付帐款职责。