部门实习生

【岗位职责】
1、 接听电话和接受邮件(传真、信函、电子邮件等), 并用最快的方式得以解决。
2、 处理日常竞争对手的信息交流和编译每日竞争者比较报告
3、处理日常跟进表格并分发给相关部门。
4、协助打印企业合同、宴会的初步报价或其他具有通信性质文件的秘书服务。
5、保持最新的企业数据库,建名单,新客户名单,展览清单等。
6、来确保有效存档的行政和公司账户。
7、处理特殊事件和促销活动的传真邮件。
8、维护办公室设备及设施。
9、确保随时维持办公用品、销售用具等库存。
10、给相关部门分发办公室信件。
11、内部沟通——部门会议；与其他部门的合作；员工的关系。
12、 保持职业特性的最高水准，对所有住店客人、内部同事的态度要虔诚。
13、积极履行市场销售总监分配的工作和任务。
【岗位要求】
1、流利的打字，速记及文档管理。
2、形象气质佳、举止优雅。
3、可处理商务信函。
4、有可信度。
5、有进取心和良好人际关系。