岗位职责:
一、前厅现场运营与服务品质管理
统筹前台、礼宾、总机、宾客服务团队日常运作,监督员工仪容仪表、服务流程、待客礼仪,落实品牌服务标准。管控入住、退房、团队接待流程,监控房态、系统操作,减少排队等候,提升宾客流转效率。大堂及公区前厅区域定时巡检,检查环境、灯光、标识、客用品、前台设备(房卡机、POS)完好情况,发现问题协调工程、PA 及时处理。组织班前会、交接班,同步当日 VIP、团队、活动信息,传递注意事项,做好当班记录与交接。
二、重要宾客全流程接待
提前审阅 VIP 名单,核对宾客偏好、特殊需求,统筹 VIP 房布置、欢迎礼遇,全程迎送、在店期间跟进关怀。负责长住客、会员、重要协议客户关系维护,建立宾客档案,记录宾客偏好,提供个性化服务。宾客离店后跟进回访,收集体验反馈,提升复购与口碑。
三、宾客投诉、突发事件处理
作为宾客诉求直接对接人,应快速、专业处理各类宾客投诉、诉求,现场协调客房、餐饮、工程、安保跨部门解决,控制事态,降低负面评价。建立客诉报告,完整记录事件经过、处理方案、补偿措施、回访结果;定期复盘客诉,汇总高频问题,输出改进建议上报前厅总监。处置酒店突发事件:宾客遗失物品、伤病、停电、漏水、噪音纠纷、安全事件等,按应急预案执行,必要时上报总经理。跟进 OTA、点评平台宾客差评,按酒店要求限时回复,推动内部整改。
四、跨部门协同与报表管理
与客房、工程、保安、餐饮、销售密切协同,保障宾客需求快速落地,同步房态、宾客特殊需求。填写值班报告、VIP 接待报告、客诉分析报告,定期向上级汇报宾客满意度、服务短板。落实酒店政策、财务规定,管控免费房、升级、减免等权限,所有减免、补偿按酒店审批流程执行。
五、宾客安全与合规
巡查大堂及前厅区域治安、消防情况,关注宾客人身与财产安全。严格遵守实名登记、宾客信息保密等法规要求,保护宾客隐私。
岗位要求:
1、至少国际连锁酒店2年的同岗位的工作经验。
2、形象气质佳,精通电脑操作,具备较强的英文听说读写能力。
3、注重细节,工作有责任心,敢于承担责任,有很强的组织管理技巧,可以高效的完成任务。
4、熟悉各种应急预案的内容和程序,了解接待礼仪、礼节。
5、了解旅游法规,懂得治安、消防条例等法律、法规等基本知识。
6、具有较强的组织、指挥、协调和控制等方面的管理能力,能处理宾客投诉和突发事件。
7、可接受长期上夜班。
其他要求
- 年龄要求:18岁以上
- 语言要求:英语-熟练
- 计算机能力:熟练
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