1.确保所有电话程控设备和设施的正常维护、维修和使用,包括客人房间电话和预付费电话,如有需要则采购其他必要部件。
2.完全熟悉火警程序和紧急事件中服务中心的作用并确保所有服务中心文员也熟悉这些程序。
3.调查有关电话服务和员工的投诉,采取适当行动。
4.设定办公文书系统,记录并作报告。周期性更新并发布酒店电话目录。
5.管理服务助理每日工作,保证提供高效率的服务。
6. 管理服务中心仓库,确保客用品充足。
7.建立系统获取客人反馈并定时向前厅部经理汇报。
8.对部门新员工的迎新培训并书面通知他们的表现将被评估。
9. 根据部门运作需要定期进行部门内部人员培训,特别是在效率和礼貌方面。
10.需要时进行服务中心文员的工作。
11.提供和协助员工的培训和发展。
12.维持对产品和服务的高度了解以便于向客人解释和销售服务与设施。
13.坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。
职位条件:
1.大学专科毕业或同等学历
2.熟练掌握服务中心设备知识
3.掌握服务中心工作知识并且十分熟悉服务中心日常运行
4.熟练操作话务台,掌握各种功能
5.良好的书面和口头表达能力,出色的听写能力和动听的嗓音。
6.良好的培训以及展示技巧
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