Manager – Finance Operation 财务运作经理

· 审计每日收入数据，支持报告和凭。
· 确保每日及每月收入和付款及时调节.
· 确保所有收入被记录和报告.
· 确保所有礼券或免费券根据政策得到控制.
· 审查所有宴请账单及高职用餐，以确保所有被授权和签署并有合理的解释.
· 检查免费房被合理批准.
· 审计电话自动挂账报告以确保所有电话收入已被挂账.
· 审计宽带链接报告以确保所有因特网收入被挂账.
· 审计宽带链接报告以确保所有因特网收入被挂账.
· 核对挂入每日报告中的交易，包括但不限于信用卡，城市分类帐，员工折扣，支出，折扣及减免，杂费，作废，停车场收入及房间安全钥匙.
· 准备折扣和减免汇总表及减免凭证.
· 在电子信用卡机和销售点系统之间每日调节信用卡收入.
· 给财务总监准备每日收入报告.
· 确保所有特许/租赁收入被调节，并被正确记录.
· 审计每日总出纳员的报告.
· 检查房价差异报告以确保所有价格变动，升级等被合理批准.
· 检查并确保每天两次打印房间差异报告，任何不合理差异需及时报告.
· 在相关报告中记录收银员现金多余/不足，并同餐饮经理或前台经理跟进相关事宜.
· 与相关部门跟进一切差异，未完成的工作或丢失的信息.
· 确保所有支出凭证拥有合理批准，签名和支持.
· 与营收/预订团队跟进，以确保任何放弃预订的项目被查阅并收费.
· 审计每日餐饮报告并核对在总出纳员报告中出纳员的交款额.
· 确保所有餐厅和酒吧的账单被正确记账.
· 确保所有宴会收入被记入.
· 在电脑系统出现故障全面熟悉酒店手工操作紧急计划，以确保所有手工处理程序遵照执行。
· 确保将数据准确和及时地输入总分类帐系统.
· 维护足够的最新的文档.
· 进行每月备用金的盘点.
· 进行前台保险箱的审计.
· 确保所有增值税发票存放在安全的地方，并对所有发票的发放、回收、缴销、领购等进行登记及管理.
· 审核营运部门开具的增值税发票的准确性.
· 根据发票管理制度，在规定时间内完成增值税专用发票的相关工作.
· 及时并有效地处理与税务相关的要求和询问.
· 在酒店营运需要时，协助完成开具发票的工作.
· 支持管理信贷及应收账款的日常工作及解决工作中遇到的问题。
· 确保收入审计、信贷及应收账款的工作符合希尔顿的制度及审计要求。
· 灵活的工作时间.
· 与酒店其他部门和团队成员保持良好关系.
· 及时,有效,友好地处理所有要求和询问.
· 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化.
· 执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作.