职责义务:
1. 为营业部总监安排活动,配合其工作。
2. 为营业部总监安排会议,并做记录确保其所需文件的准确性。
3. 准确做会议记录,发给相关人员传阅。
4. 确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。
5. 协助营业部总监完成每月销售报告及其他报告。
6. 处理至营业总监的日常公务信函。
7. 按照酒店的标准接听,转接电话,记录留言。
8. 协调,安排市场部人员出差事宜,如机票,食宿及其他。
9. 以职业,积极的方式与酒店其他部门沟通,建立密切关系以促进团队精神和有效的交流。
专业知识技能:
1. 掌握使用互联网及其它主要电脑系统的知识。
2. 掌握应用销售及前台的电脑系统。
3. 了解如何实现办公室条理化和行政方面的事务。
4. 能够使用人际关系的技巧。
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