行政支持中心专员Administration Support Center Specialist

岗位职责
1、协助直属上级和对接的部门经理有效辅助运营部门的行政工作。
2、参加运营部门会议，记录出勤情况，准备会议纪要发放至相关人员并做好后续跟进工作。
3、协助运营部门负责人跟进考勤、年假、加班的管理。
4、协助运营部门口头及书面翻译、报表、报告和PPT制作等。
5、负责提交各运营部门的维修单并将其送至工程部，跟进维修工作的完成。
6、协助运营部门建立文档管理系统与合同管理，并做好存档工作。
岗位要求
1、熟悉其他软件的操作，如Checkscm, HRLink等等
2、掌握电脑技巧，熟练操作 Microsoft Office, Excel 和 PowerPoint 等办公软件。
3、熟练掌握秘书工作技能，如打字、档案管理和办公室工作流程等。
4、具有良好的中、英文口头和书面沟通技巧。