人力资源协调员

· 检查邮箱, 删选简历并回复应聘邮件
· 接听及记录求职电话，通过电话、邮件预约面试者进行面试并更新面试安排表
· 指导前来面试的人填申请表并检查信息是否完整
· 掌握招聘系统并及时发布职位空缺信息以及简历筛选
· 更新招聘系统的相关信息
· 为新员工准备报到所需材料
· 为新员工安排宿舍，并帮助他们解决力所能及的事情
· 办理新员工入职相应手续
· 及时更新相应的工作表
· 整理与归纳，归档所有应聘者的简历
· 送签人力资源部相关文件
· 协助招聘相关活动事宜
· 协助相关人力资源宣传类文案的设计和制作
· 确保面试等待室干净整洁
· 整理人力资源部告示栏以及学习室
· 与实习生沟通并在实习过程中帮助他们解决问题
· 实习生各项活动安排与组织
· 参与员工活动并给予同事相应支持
· 协助员工更衣室检查
· 协助管理员工设施区域
· 微信及微信公众号的更新
· 办公室文具管理
· 培训资料的整理归档
· 协助培训材料的准备
如有必要 ，该部门有权更改或补充该职位描述