客房文员(J16731)

工作职责：
1.记录所有来电，并且将相应的任务分配给相关同事或者部门。
2.协助行政副管家完成客房部仓库的工作。
3.根据部门需求，合理申购相应物资，储备保持充足的备品。
4.帮助客房服务员和楼层主管处理有关宾客需求、问题及房间状态的询问。
5.出席客房服务员例会，确保相关信息上传下达至楼层主管和其他同事。
6.保证营运中钥匙和工作手机的安全使用，并且做到工作开始前签出以及工作结束后签入及核对。
7.根据规范制度记录失物招领，并且根据标准保持记录完整、储存得当以及有序分发等。
8.如有需要，协助部门处理部门的每月考勤，包括考勤记录、年假、病假、无薪假等。
9.协助行政副管家按要求完成月度报表记录。
10.恰当的整理客房部的文件汇总。
11.遵守酒店的工作政策及程序，遵守希尔顿的商业行为规范以及员工手册中的条款。
12.坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。
13.执行任何管理层分配的其它工作。
14.如有必要，酒店管理层有权更改或补充该职位描述。
任职资格：
1.良好写作和口头表达能力。
2.良好的英语水平是渴望的。
3.具有良好的管家部办公室日常运作方面的知识。
4.能熟练操作各种办公软件。
5.会使用Opera或 OnQ系统。
6.至少一年的行政工作经验。
7.积极聆听、多方位思考。
8.本科/专科学历。