会议及会务统筹副总监(J12070)

工作职责：1.管理会议和宴会运营的各项工作，最大程度的完成部门预算。2.协助协调会议销售和促销活动等工作。3.协助运作会议工作。4.监测本地竞争对手的工作并与他们的运营进行比较。5.通过贸易，酒店展和酒店拜访了解发展趋势，系统，规定和视听设备。6.和经理一起编制和管理部门预算。7.按要求参加贸易展和销售会议。8.从报纸，杂志和相关的行业文件中确定销售线索，并预以跟进。9.保持定期销售拜访模式。10.定期与洲际酒店集团地区内的酒店联系，维护预订网。11.监查竞争对手的活动并在制定策略时利用这些信息。12.与预订部联系有关场地分配和优先权的问题。13.与采购经理联系有关会议、宴会特殊的采购要求等事宜。14.与美术设计部和印刷公司或外部代理商联系，制作会议部门需要的图片和印刷品。15. 协助新产品和服务的准备工作。16.协助评估市场销售活动。17.和上级领导一起进行人力规划和管理需求。18.为确保获得业务和加强客户关系招待客户。19.协商有关会议销售和宴会服务的条款。20.审查现场和熟悉环境。会见客户。21.同酒店业务有关的业务供应商，会议策划人，客人和会展部门，旅行代理，旅游运营商，航空公司，公司客户，政府部门和其它客源保持和发展密切的关系。22.发现降低营销效果和酒店整体销售情况的运营问题，同相关部门协作共同解决。23. 提升酒店和品牌在本地的知名度和信誉。24.与广告机构保持联系。25.宣传品的库存控制。任职资格：1. 大专及以上学历，具备会议、会务或相关领域专业知识；2. 拥有5年以上会议及会务统筹工作经验，熟悉活动策划与执行流程；3. 具备良好的组织协调能力与团队管理能力，能有效整合资源并推动项目进展；4. 拥有较强的预算控制与财务管理能力，确保活动经济效益；5. 具备良好的沟通与人际交往能力，能与内外部合作伙伴建立良好关系；6. 拥有较强的应变能力与问题解决能力，能迅速应对活动中的突发状况。