总经理行政助理

1.负责部门日常行政工作。
2.来电接待及处理客户咨询。
3.完成员工考勤记录，保存所有加班及休假记录。
4.处理部门办公室用品的仓储订购及分配，同事尽量减少浪费。
5.负责办公室设备的保养和报修。
6.将相关信息准确传达至部门员工。
7.完成会议记录并分发给相关人员。
8.协助完成定期报告。
9.作为行政助理，就排班安排、考勤记录、休假记录及其相关事宜等人力资源部进行沟通协调。
10.同其他部门沟通，传达信息及通知。
11.整理办公室文档并且确保所有信息被合理保存。
12.负责日常文档资料的审核，如发现问题及时上报给总经理。
13.确保酒店的财务被完好合理的使用和储存。
14.负责控制各种花费，如交通、公差出访及办公室用品等。
15.每月更新实际费用的记录。