Sales Coordinator 销售协调员

【岗位职责】
1、接受客房、宴会、会议场地的预订；
2、销售人员外出时，随时准备接待来访的客人，并可根据销售总监/宴会销售总监的授权向客人报价，但要及时反馈给相关客户经理进行具体落实；
3、协助销售经理草拟建议书；
4、拟定合同，并负责执行合同的签署和收发流程；
5、准备宴会通知单，并分发到相关部门；
6、宴会当天现场待命，以处理紧急变更事宜；
7、与相关部门紧密协调，处理客房及宴会细节或临时变更事宜；
8、收集客户反馈，汇总报告，并提交致销售经理&总监；
9、任何特殊事件需向销售总监汇报并征得认可；
10、客户的任何特殊要求需向销售经理&总监汇报；
11、出席每日销售部会议，需要时参加协调会议；
12、每月更新客户名单；
13、执行销售经理分派的其它任务；
14、负责客户档案管理工作，完成办公室的日常工作安排。
【岗位要求】
1、有从事酒店前台、销售、公关等部门的工作经历；
2、具备酒店销售学、酒店管理学、旅游经济学、旅游心理学、公共关系学等知识的储备；
3、了解合同法、企业法、旅游法以及有关涉外法规；
4、具有市场调查和预测能力，能及是掌握市场动态，并能综合分析，及时地提出相应的措施和合理的建议；
5、有较强的语言表达能力，能撰写市场调研报告，具有起草工作计划、总结及业务汇报的能力。