综合部文员

职位概述
· 负责协助行政人事经理按公司要求进行人力资源管理工作；
· 负责协助财务经理按公司要求进行财务库管相关工作；
· 为酒店经理及管理团队的其他成员提供后勤支持工作。
工作职责
主要职责﹣(职务的主要工作)
· 做好酒店重大决议及酒店信息资料的保密工作，维护公司稳定性；
· 与当地社保部门及人事劳动部门保持良好联系，负责酒店员工社保的办理；
· 负责酒店人事档案管理系统维护；
· 负责酒店全体员工考勤，假期，工资计算审核；
· 负责员工入职，离职，升职，调动等人事流程的办理；
· 负责酒店各部门培训计划、总结收集汇总，记录会议纪要等；
· 负责协调处理与各部门之间来往文件，单据审批；
· 负责员工宿舍管理及水电气等相关费用缴纳；
· 根据采购订单按照标准逐项验收物品质量及梳理；
· 负责日常采购物品、原材料的收、发工作及材料保管工作；
· 负责保存所有进、出仓的单据，如收货记录，被审批过的领料单；
· 按时登记库存商品台账；保证仓库的各种用品库存量在确定的标准上；
· 每月月底对库存商品进行全面盘点，并做好季度，半年，全年的盘点，做到账账、账物相符；
· 每月将库存商品余额明细报送财务部及采购处；
· 仓库保持清洁、整洁，物品按标准摆放；
· 发现采购的物料有问题，及时向有关领导及采购进行反应；
· 与使用部门保持联系，做好后勤保障工作，避免积压，保持合理库存；
· 负责酒店固定资产台账更新，季度资产盘点。
技能要求
· 精通微软办公软件的使用；
· 良好的沟通及写作技巧；
· 具有任务和项目的管理能力。
资格要求
· 具有人力资源、财会专业或文秘的大专及以上学历。
经验
· 1年以上人事专员或财务专员工作经验者优先。