【岗位职责】
1、落实总经理分派的各项工作任务。
2、参加酒店行政会议及其他各类会议,做好会议纪要。根据总经理的要求准备好每次开会所需的资料,开完会文件及其他整理。
3、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序,落实岗位责任制。
4、了解各个部门制定的工作计划,各项决定的执行情况,并及时反馈信息。
5、负责印章的监督和使用。
6、负责总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等。
7、负责总经理出差前后的工作处理(日常安排、酒店预订、车辆接送、电话联系、车旅报销等)。
8、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加酒店主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。
9、控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。
10、审查施工合同,监督施工过程中各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。
11、审核酒店各类物资采购供应计划。
12、深入各部门,检查工作情况,发现问题及时督办。
【岗位要求】
1、大专以上学历,文秘、法律及相关专业或有同等岗位工作经验优先。
2、良好个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章。
3、良好的沟通技巧,较强的语言表达能力和灵活的处事能力。
4、良好的沟通、组织、协调能力,能独立协调对内对外各种关系。
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 国内管理公司经验:优先
- 语言要求:英语-良好
- 计算机能力:熟练
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