【岗位职责】
· 记录和保存会议纪要。
· 按人力资源总监的要求起草或列出指定信件的提纲。
· 打印信件,备忘录及报告等。
· 将所有档案分门别类妥善保管。
· 翻译会议或讨论事宜。
· 工作需要时接待访客。
· 保存所有已通过面试的申请人文件并归档,每周更新记录。
· 准备人力资源部的来往信函,备忘录,传阅文件,报告,员工书信,会议记录并准确存档。
· 保持部门内部工作区域的整洁,合理维护设备,准确归档文件。
· 准备人力资源部必需的文具和办公用品。
· 准备并分发所有人事表格。
· 准备各类人力资源报告。
· 管理人力资源部档案体系。
· 保持所有人力资源部政策和程序整齐。
· 协助日常人事管理工作,以及参与办理员工福利、组织员工活动。
· 负责员工进离店手续。
· 通过员工布告栏、信函或直接联系等方式,向员工宣传好人事制度和饭店规章。
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