收货文员

1.确保所有进入仓库的货物有合适的书面文件（送货单，采购单等）
2.根据批准的采购单确保所有货物的质量和数量都经过检查.
3.确保货物被运送到仓库或直入部门.
4.根据保安部提供的出门单合理记录并计算所有出店的货物.
5.检查收入货物的截止日期以确定在酒店可接受的范围内.
6.确保进口货物有政府提供的合法证书.
7.准备收货日志和每日收货记录汇总表.
8.根据采购订单和提供的项目，检查供应商税务发票的正确性.
9.就收到货物的质量和/或数量（包括重量）差异进行跟进.
10.确保收到的物品仅为定购和批准的物品.
11.协助定期对运营设备的存货盘点.
12.对所有进出收货区域及仓库的物品保持足够的控制.
13.协助每月库存盘点流程.
14.与所有酒店部门和供应商保持良好关系.
15.拥有对Excel, Microsoft Word和酒店库存/采购软件的丰富知识.
16.确保所有文件（采购订单，发票，送货单等）及时转送给应付账款员.
17.协助准备月末报告和其他可能需要的特殊报告.
18.保持警惕性以确保收货区域和所有仓库的安全.
19.熟悉所有突发事件程序.
20.维护足够的且最新的档案系统.
21.灵活的工作时间,特别是在月末.
22.即时,有效,友好地处理所有要求和询问.
23.确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化.
24.执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作.