工作职责
1、计算管理员工的假期,包括年假、病假、产假等。准确地记录在系统和档案中。
2、监督外籍员工的工作许可和居留许可的有效性,并协助办理新的证件,以确保外籍员工的工作许可和居留在有效期内。
3、季度抽查员工的个人档案,符合万豪标准,并确保所有的人事记录得到准确的保存,包括并不限于员工的升职、调动、调整工资等。
4、管理检查员工的劳动合同、劳务协议、实习生协议在有效期内,包括新入职和续签的员工。
5、维护考勤系统。
6、检查离职酒店在职员工的考勤,并检查核对离职员工的离职工资正确。
7、管理所有员工的试用期评估。
8、负责管理审核法定节假日的加班,日常加班,及加班工资支付等。
9、负责每月酒店新进正式员工和离职员工社保公积金的增加和减退,确保准确。
10、负责管理维护酒店在职正式员工的补充医疗保险,新进员工的增加和离职员工的减少等。
11、监督、管理、办理员工退休手续,和退休员工是否返聘等。
12、每月向财务部提供月度工资的人事方面的支持文件,包括但不限于病假、无薪假、新入职员工的人事变动表、银行卡信息等。
13、维护高效的办公室档案系统(手动和计算机化),以确保所有记录和文件易于查阅。
14、确保有效和专业地进行行政支持,包括工作处理、办公环境、快递服务、接听电话、存档、收集/分发邮件、传真、费用凭证等。
15、掌握与工作有关的政府政策和法规。
16、在任何时候都要对与公司及其员工有关的事项保持最严格的保密性。
相关要求
1、基本能力 - 完成基本工作活动所需的基本能力。
2、基本计算机技能 - 使用基本的计算机硬件和软件(如个人电脑、文字处理软件、互联网浏览器等)。
3、数理逻辑能力- 展现快速、正确地进行加减乘除的能力,并能解决与工作有关的问题。
4、口头沟通能力 - 显示出有能力倾听和理解通过口语和句子表达的信息和想法。
5、阅读理解 – 展示出对工作相关文件中书面句子和段落的理解。
6、写作能力 - 根据听众的需要,有效地进行书面交流。
教育和工作经验背景
1、大学学位
2、2年的人力资源管理职位的经验
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 国内管理公司经验:优先
- 语言要求:英语-熟练
- 计算机能力:精通
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