Secretary 秘书

1. 管理并负责所有相关行政工作
2. 协助评估，分析，分发和归档每日进出办公室的信息。
3. 协助完成房务部的行政和文秘工作。
4.处理日常电话和短信的收发流程。
5.熟悉紧急情况，安全和急救程序。
6.时刻保持良好的行为举止，为员工和客人树立良好的公司形象。
7.任何时候都必须遵守酒店的仪容仪表标准。
8.根据人力资源部的要求，跟进月度考勤记录。
9. 填写所有相关部门的采购订单，仓库申请单，领用现金单等。
10.根据人力资源部的要求，跟踪所有的培训主题，确保所有相关人员按照培训计划参加培训
11.记录并汇总会议摘要并需要分享给每个部门。
12.在与所有员工和管理层沟通时，必须随时对该职位表现出积极的态度。
13.在有需要的时候配合和支持房务总监。完成其他分配的工作以满足日常需求。