一、岗位职责
负责前台现金收入和转账票据的收集,整理,复核工作;
负责将收来的现金及支票及时送存银行,或到银行办理托收等事宜,及时取回银行填发的各种票据,交财务部相关人员登记明细账;
负责根据进账单编制每日总出纳报表并交财务经理核查;
根据有关财务制度和规定,审核各种报销单据,在酒店规定的时间内办理各项付款事宜;
检查所有付款发票的真伪,并从网上打印检验报告;
复核现金付款凭证及银行转账凭证,编制现金付款凭证汇总表,并提交财务经理审查;
负责银行支票管理,分类登记使用情况,并注意加强对作废支票的注销和保管;
负责根据总出纳报告和各种付款凭证登记现金、银行存款日记账;
根据酒店的收入和银行存款实际情况,控制应付款支出,保证做到银行不透支,每日向财务经理报告银行存款情况,并确保银行存款情况对外保密;
每日点算库存备用金,确保金额与现金日记账余额相符;准备充足备用金并监督管理使用情况;
负责有关帐薄、支票、印签的安全保管,确保酒店现金安全;
负责复核前台完成的各项报告,发现问题立即更正 ;根据应收帐款报表督促销售部追缴欠款;
编制营业收入日报,确保当日收入及时入账,每日告知财务经理有无大笔长短款;
负责编制每日收入转帐凭证,审核所有杂项单的开具和入账;
负责保管每月的各类营业报表,按月装订成册,以便日后查帐;
详细掌握前台结帐的工作程序, 熟悉掌握各种单据的使用情况。根据《单据遗失报告》追查具体原因,向财务经理汇报调查结果,以便确定处理意见;
了解和掌握酒店每日的经营情况, 核对房态表与每日客房销售报表,对差异房间追问原因;
负责保管登记发放各种发票、收据及有价证券, 做好各项登记;
审查《住店客帐款高余额报告》,督促前台人员催收住店客人帐款。保障酒店收益;
每周五上报一周营业收入和支出、早餐统计、应收帐款报表;
完成上级交给的其他工作。
二、任职要求
(一)基本条件
1、年龄:22-35岁
2、 性别:不限
3、 语言水平 :思路清晰、语言表达能力较好
(二)教育水平:大专及以上学历
(三)工作经验及经历:2年以上酒店工作经验
(四)技能及能力
1、熟练使用财务办公软件
2、熟练使用EXCEL及酒店前台系统
郑重声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求;酒店保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
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