总经理秘书

（1） 每天对各部门上报的请示、报告、通知等文件进行登记呈送主管领导审批和将主管领导已经批示的文件分送有关部门，并督查跟办和落实。
（2） 负责上级领导日常文件和口头指示传达，协助董事长处理日常秘书工作。
（3） 按照上级要求，起草对内、对外各类报告、公文函件、通知等，做到文字通顺，符合行文规范。
（4） 协助董事长负责酒店级各类会议前的准备和组织安排会议纪要的编写和整理工作。
（5） 参加行政例会和其他重要会议，记录并整理会议纪要。
（6） 督导各部文员做好公文收发、文印、文书档案和印章管理工作。
（7） 根据档案管理和保密制度，及时将使用完毕的材料、文件收回、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。
（8） 重要来函来电，通报主管领导和相关部门。
（9） 负责办公室内部传真收发和各类文印工作。