销售部秘书

岗位职责：
1、 行政与沟通：会议组织与纪要、文件归档、差旅安排、部门内外部协调与信息传达。
2、 客户与合同支持：客户来电/邮件响应，报价、合同/宴会单（BOE/BEO）等文件起草与校对，确保条款准确 。
3、数据与报表：录入并核对客源、预订、成交等数据，生成日报/周报/月报，协助业绩分析 。
4、资料与品牌维护：整理宣传册与促销材料，对外传递一致品牌形象 。
5、合规与保密：遵守公司政策与流程，严格保护客户与财务信息 。
岗位要求：
1、学历与经验：大专及以上；1年以上酒店销售/行政秘书/前台经验，国际联号或五星级酒店优先 。
2、语言与工具：良好英语读写，日常口语可应对；熟练使用Office（Excel数据统计、Word/PPT基础） 。
3、系统能力：能在销售相关系统中录入、检索、对账与核验信息（佣金、线索、第三方等） 。
- 职业素养：细致严谨、服务意识强、抗压与多任务处理；保密意识高，形象与礼仪良好 。