行政专员

岗位职责：
1、负责公司文件的收发、登记、归档和保管工作，确保文件的安全和完整性。协助整理和保管各类合同、协议等重要文件，建立文件目录和档案系统。对公司内部文件进行排版、打印、复印等工作，保证文件的规范和美观；
2、负责综合管理部固定资产台账，对固定资产进行登记、编号和管理。负责固定资产的采购、验收、调拨、报废等手续的办理。定期对固定资产进行盘点，确保资产的安全和完整；
3、制定并完善档案管理制度，明确档案管理流程和规范。负责部门各类档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，确保档案的完整性和安全性。对档案进行分类、编号和编目，建立档案目录和检索系统，方便档案的查询和利用。严格执行档案借阅制度，办理档案借阅手续，确保档案的合理利用和保密；
4、协助做好外部职能部门的工作联络，做好工作接洽和信息传递、办理各类证件及续证事宜、做好各类相关接待保障工作；
5、完成上级安排部署的其他事项。
任职要求：
1、大专及以上学历，行政管理、财务、法律等相关专业；
2、一年以上行政工作经验；
3、较强的沟通协调能力，具备良好的文字处理能力，能够撰写各类行政公文、邮件等。