行政助理经理(J11955)

工作职责：1. ＊＊全面统筹酒店行政事务管理＊＊：独立主导酒店日常行政事务的高效运作，涵盖文件精细整理与归档、会议精准安排与组织、来访客户专业接待及行程规划等，确保行政工作的高标准执行，为酒店运营提供坚实的行政保障。2. ＊＊强化酒店内部沟通协调＊＊：作为酒店各部门沟通的核心枢纽，确保信息在酒店内部流通无阻。精准传达酒店高层指示，及时收集并反馈各部门意见，促进跨部门团队协作，提升整体运营效率。3. ＊＊监督执行酒店行政规章制度＊＊：严格监督并确保酒店行政规章制度的全面执行，持续优化行政流程，针对流程中的问题提出改进方案，提升整体工作效率，为酒店运营提供稳定、高效的行政支持。4. ＊＊策划组织酒店活动＊＊：独立策划、筹备与执行酒店重要活动，如酒店周年庆、客户答谢会、员工团建活动等。从活动主题构思、流程设计到现场执行，提供全方位的行政支持，确保活动顺利进行并达到预期效果，提升酒店品牌形象与员工凝聚力。5. ＊＊酒店办公资源精细管理＊＊：全面管理酒店办公用品及设备，制定科学合理的采购计划，精准管理库存，定期对设备进行维护保养。根据各部门需求合理调配资源，确保办公资源的合理配置与高效利用，降低运营成本。6. ＊＊酒店员工关系行政支持＊＊：协助处理酒店员工入职、离职手续，包括合同签订、资料审核、离职交接等环节。负责员工档案的建立、更新与保密管理，为员工提供优质的行政服务，增强员工对酒店的归属感与忠诚度。7. ＊＊酒店运营数据分析与决策支持＊＊：定期收集、整理和分析酒店运营数据，如客房入住率、餐饮销售额、客户满意度等。通过数据分析为酒店管理层提供决策依据，协助制定酒店运营策略与营销方案，推动酒店业务发展。8. ＊＊酒店服务质量监督与提升＊＊：建立酒店服务质量监督体系，定期对酒店各部门的服务质量进行检查与评估。针对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改效果，不断提升酒店整体服务质量，提高客户满意度。任职资格：1. ＊＊教育背景＊＊：大专及以上学历，酒店管理、行政管理、文秘或相关专业背景优先，具备扎实的酒店行政管理理论基础。2. ＊＊能力要求＊＊：具备出色的组织协调与沟通能力，能够高效处理多任务，灵活应对酒店运营中的突发情况，确保各项工作有序进行。具备较强的数据分析能力，能从数据中发现问题并提出解决方案。3. ＊＊技能掌握＊＊：熟练掌握办公软件操作，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具备优秀的文字处理与数据分析能力。熟悉酒店管理系统（PMS）的操作，能够运用系统进行客房管理、客户信息管理等工作。4. ＊＊职业素养＊＊：工作细致入微，责任心强，具备强烈的服务意识与团队协作精神。能够以积极的态度面对工作中的挑战，为公司创造积极的工作氛围。5. ＊＊经验要求＊＊：有酒店行政助理、酒店运营主管或相关酒店行政管理工作经验者优先，熟悉酒店行政管理流程及规范，能够快速融入酒店工作环境并贡献价值。6. ＊＊适应能力＊＊：能够适应酒店快节奏的工作环境，具备良好的抗压能力与时间管理能力，确保在高压下仍能保持高效工作状态。能够接受不定期的加班与出差安排。