会议统筹负责人

岗位职责：
1、 根据工作流程的安排，配合德勤书院其他部门与学员沟通，了解会议或活动的需求、目的、规模以及其他具体要求。
2、每日对Devent平台活动及学员的信息进行统计更新，并将学员需求信息发送至相关职能部门负责人。
3、 接收职能部门关于学员需求的准备情况反馈，及时通过德勤书院相关人员反馈给学员，建立快捷畅通的沟通渠道。
4、制定详细的会议或活动计划，包括时间表、场地布置、餐饮服务、视听设备安排等。
5、每次会议或活动开始前组织相关人员召开通气会，介绍相关信息。
6、 加强各部门（如前厅部、餐饮部、技术支持、保洁等）紧密合作，确保会议或活动的各项安排得到充分协调。
7、确保所有相关人员都了解会议或活动的详细安排，并按时完成各自的任务。
8、 在会议或活动中及时处理学员的即时要求或问题，并与相关部门沟通，为学员提供高效满意的解决方案。
9、在活动结束后，整理并分析会议或活动的各项数据与反馈并形成文字记录，组织各相关部门人员召开总结会，以便提高改进未来的服务。
10、完成因运营需要而临时分配的其他工作任务或职责。
11、接受因运营需要而临时调整的工作时间及班次安排，包括但不限于中班或夜班等。
任职要求：
1、 大专或以上学历，酒店管理及相关专业优先。
2、 3年以上酒店前厅部工作经验，其中至少1年管理岗位经验。
3、熟悉宴会活动的统筹运作流程，具备一定的对客服务经验。
4、 良好的团队合作和沟通协调能力。
5、熟练使用酒店管理系统和办公软件。
6、 具备良好的英语沟通能力。
7、责任心强，工作积极主动。
8、能承受高压力的工作环境，具备出色的应变能力。