【岗位职责】
1、部门文件的收发、建档工作。
2、根据部门的业务需要,编制和修改有关报价信函、合同、推销文书及《备忘录》。
3、做好本分部门的档案管理工作。
5、做好部门的例会记录、电话留言记录,并及时通知当事人员。
6、编制部门员工的每月考勤。
7、根据上级的安排,准备相应的团队或会议协议。
8、团队或会议协议签订后,准备好齐备的交接手续,并转交于宴会统筹部。
9、完成上级交给的其他任务。
【岗位要求】
1、大专以上文化程度,熟练掌握和运用英语,在相同星级酒店工作经验,可接受优秀应届毕业生。
2、外表端庄大方,身体健康、干净整洁。
3、善于与人交际,有亲和力,待人热情、友善,有礼貌,性格外向、机警灵活、工作勤奋。
4、抗压能力强,责任心强,沟通协调能力强。
其他要求
- 语言要求:英语-良好,中国普通话-精通
- 计算机能力:精通
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