负责建立并保存部门所有档案资料;定期检查、更新档案记录;
负责每日工作报告;负责收发、翻译所有文件、传真、邮件和备忘录;
负责接听办公室电话和电话日值记录,并传达信息;
给经理提供完全、清晰、准确的信息;组织并控制办公用品,文具和 根据需求储存定量的办公用品;
负责整理打印与部门相关的所有信息并负责传递给主管;
负责记录部门会议和每日例会内容;
监督部门出勤记录、排表记录并上交每月出勤报表。
不定时向经理汇报政策与程序的执行情况;
确保所有信息保密,确保资料不外传;完成经理交待的其它工作事项。
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