出纳

· Daily banking involving thecollection of banking envelopes from safe, and the opening, counting andbalancing as a whole
· 每日的银行业务，包括从保险箱中收取现金信封，开启，核数，并进行总体结算。
· Process petty cash as requiredand reconcile weekly
· 按要求处理零用现金，每周进行对账
· Prepare over and under, balancemonthly and present to Business Manager of designate
· 准备月度账目的出入和结算，然后呈交给相关的业务经理 。
· Issue and return house bank contractsas required and prepare house bank accounts summary on a monthly basis
· 按要求签发和回收银行合同，并按月准备酒店银行账目总表。
· Process due backs daily
· 每日进行补足出纳备用金的工作
· Liaise with Department Headsabout cashiering problems
· 与各部门领导就现金使用的问题进行协调
· Liaise with income auditor
· 与收入审计员协调工作
· Monitor hotel exchange rats andadjust as necessary in accordance with Finance Policy
· 监控酒店的外汇兑换汇率，并依照集团的财务制度进行必要的调整
· Cooperates, coordinates andcommunicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries asappropriate
· 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
· Supervises the work of the FinanceOffice staff
· 监督办公室员工的工作
· Day-to-day secretarial work toinclude typing, filing, faxes and telephone etc.
· 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。
· Distribution of memos, lettersand other information etc.
· 分发备忘录，信件和其它信息等。
· Arranging internal / externalappointments
· 安排内外会见。
· Handling reservation asrequested
· 必要时预订客房。
· Translating incoming letters,documents, articles by request
· 必要时翻译来信，文件和文章。
· Provides pertinent informationon socio-political matters
· 针对社会政治问题提供相关信息。
· Storing and keeping allconfidential information
· 保存和保守所有保密信息。
· Preparing monthly operationalresults for meetings with other hotels
· 为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。
· Taking minutes of Departmentmeeting as requested
· 需要时为部门会议作会议记录。