工程部秘书

1、 协助工程总监统计数据制作各种报表，如能耗、统计报告等。
2、 分析主管提交的报告，协助工程总监撰写并提交月度和年度总结报告。
3、 负责工程部各种文件的打印和翻译工作。
4、 负责本部门的文件收发和档案管理。
5、 制订并确认工程总监的约会和会议，有需要时做号会议纪要。
6、 接待来访者，确定来访者的身份，介绍给工程总监或相关人员。
7、 每天检收内部电子邮箱里的邮件。
8、 管理本部门人事资料。
9、 接听电话，提供咨询和做必要的记录。
10、 帮助建立上下级之间、各专业组之间的理解和信任，创造宽松融洽的工作环境。
11、 协调工程部与其他部门的合作关系。
12、 工程总监交办的其他工作。