岗位职责:
1、负责对会所货物和设备进行接收、验收、储藏、发送和库存控制。
2、确保所有进入会所的货物有合适的书面文件(送货单,定购单等),就收到货物的质量和/或数量(包括重量)差异进行跟进。
3、根据批准的采购单,确保所有货物的质量和数量都经过检查,确保所有文件(收货记录,送货单等)按照财务部要求转至会计。
4、准备记录收货日志和每日收货记录汇总表,协助准备月度报告和其他可能需要的报告。
5、确保收货区域和仓库区域不受打扰和侵害,始终保持干净整洁。
6、负责会所后勤保障、办公环境维护、安全管理、会议组织及支持。
7、负责会所的工商事项,包括各类工商变更办理;配合运营部门做好会所证件类办理及支持。
8、配合做好员工关系各项事宜,包括员工入职、离职、转正、调动等手续办理。
9、负责会所各类行政物资采购及管理、行政类月度资金计划、合同类/非合同类请款及报销。
10、配合编制各类行政制度并推动落地执行,持续优化行政工作流程,提升行政运营效率。
11、完成上级领导交办的其他相关工作。
任职资格:
1、人力资源管理、行政管理、酒店管理等相关专业,大专及以上学历。
2、具备两年及以上酒店行业/餐饮行业同岗位经验优先。
3、具备食品安全验收相关知识,拥有库存/采购/行政方面的专业知识。
4、具备良好的沟通能力、数据统计能力、学习能力。
5、责任心强,注重细节,形象端正,有团队合作精神,与各部门和供应商保持良好关系。
6、熟练使用各类办公软件(PPT、WORD、EXCEL等),EXCEL和PPT使用娴熟。
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