岗位职责:
一、行政事务处理
协助部门经理处理日常行政事务,保障部门运转高效有序。
负责部门考勤管理、费用报销、报修对接等行政工作,确保流程规范、记录准确。
二、文件管理与信息传递
负责酒店各项文件、指令的接收与传达,确保信息及时、准确地传递至相关人员。
汇总部门报告及文件,按规定流程上报或送达相关部门,保证信息渠道畅通。
负责部门业务档案及行政档案的分类整理与归档管理,做到查阅便捷、存放规范。
三、沟通协调与跨部门协作
与酒店各相关部门保持良好沟通,深入了解各部门基本职能与操作流程,具备统筹协调多方协同工作的能力,确保部门间协作顺畅高效。
四、物资与资产管理
负责部门所需物料的申领、发放及库存管理,定期提交办公用品库存报表(附申领单),经市场营销总监审核批准后执行采购。
负责部门固定资产的盘点登记工作,确保账实相符、记录准确。
五、数据与合同支持
负责部门绩效相关数据的统计与整理,协助完成销售合同的归档管理工作。
六、业务配合与新媒体协助
配合销售经理完成宴会及会议的接待协调工作,保障活动顺利执行。
协助传媒部开展新媒体宣传工作,包括但不限于小红书内容发布、短视频账号运营支持等。
岗位要求:
1、大专及以上学历,熟悉电脑办公软件操作;
2、形象气质佳,性格开朗,具备一定的沟通能力;
3、有同等岗位工作经验优先考虑;
4、有意愿往销售岗位发展;
5、可接受优秀实习生。
福利待遇:
六险一金/雇主责任险/免费公寓式宿舍/工作餐/工作服/带薪年假/过节费/年终奖/法定假/店龄津贴/生日福利/半年度优秀员工奖励/年度荣誉员工奖/员工内部消费优惠价/专业技能培训/翔业集团多渠道晋升空间/丰富员工活动等。
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