Personal Assistant to GM 总经理助理

【岗位职责】
1、负责总经理日常文秘工作，包括文件处理、资料整理、传真收发及电话接听等。
2、安排总经理的内外部会议及行程，协调会议时间并做好相关准备工作。
3、负责部门会议及行政会议的记录与整理，确保会议内容准确传达。
4、直接向总经理汇报行政事务，协助处理各类文件及信函的起草与分发。
5、与各部门负责人及秘书保持高效沟通，确保跨部门协作顺畅。
6、协助总经理制定工作优先级，合理规划日程安排。
7、监督行政办公室的日常工作，确保办公环境高效有序。
8、熟练使用办公软件（如Word、Excel等），并掌握最新版本的应用技巧。
9、负责公司内部备忘录、信件及其他信息的传递与归档。
10、完成总经理交办的其他临时性任务。
【岗位要求】
1、本科及以上学历，文秘、行政管理或相关专业优先。
2、3年以上相关工作经验，具备酒店或服务业背景者优先。
3、年龄20-40岁，形象端正，具备良好的职业素养。
4、优秀的沟通协调能力，能够高效处理多任务并行的工作场景。
5、熟练使用办公自动化软件及办公设备，具备较强的文字处理能力。
6、英语听说读写能力良好，能处理基本英文邮件及文件。
7、工作细致认真，责任心强，具备较强的抗压能力。
8、了解酒店行业基本运作流程，熟悉各部门职能者优先。