总经办行政助理

工作职责：
1. 根据总经理的要求，协调和安排各项工作，并跟进工作结果。
2. 衡量工作的优先顺序并协助总经理安排工作的先后次序。
3. 正确判断总经理日常行动的划分。
4. 为总经理安排约见和会议，并在日志中记录，同时准备好每次约见需要的文件。
5. 安排需总经理签名的日常信件的回复。
6. 如有需要，为总经理接听来电、转接来电或电话留言。
7. 为总经理分发备忘录、信件和其他信息等。
8. 如有需要，开启总经理的信件并分类。
9. 日常的秘书工作，包括打印、整理文档、传真等。
10. 按要求翻译信件、文档、资料等。
11. 参加各个会议如：部门经理会议、店委会和其他由总经理指导的会议。
12. 做所参加会议的会议纪要，并转发到相应人员手中。
13. 全面的了解组织机构。
14. 了解其他部门的职责并与各个部门密切合作。
15. 保管好所有的保密信息。
16. 在所有时候对所有事物做到保密。
17. 文件建档及跟踪。
18. 负责总经办日常办公工作、事物协调及资产管理。
19. 负责总经办来访客人的接待和管理工作。
20. 负责行政办各类文件资料的传递和保管。
21. 完成总经理临时交代的其他工作任务，致力于创建一个Winning Ways的工作氛围，达成酒店年度/月度的Winning Metrics.
22. 接受并不仅限于以上工作，培养一专多能的能力和职责。
任职要求：
1. 文秘或行政专科以上学历，普通话及英语流利。
2. 具有完全代表酒店，品牌和公司与顾客、员工和第三方交往的能力。
3. 精通微软办公软件，擅长公文写作及商务撰稿。
4. 具有3年及以上行政或文秘工作经验，或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景。
5. 有国际品牌酒店行政或文秘工作经验者优先。
6. 性格开朗、活泼、细心、谦和，有耐心及亲和力，能胜任高强度工作。