项目工程资料员兼文员

任职资格：本科及以上学历，土木工程，工程管理，建筑工程，工程造价等相关专业优先，熟悉上海地区建设工程档案管理者优先。18-40周岁，特别优秀可放宽至45周岁，该岗位工作地为上海，目前居住地在上海者优先，接受有经验的退休人员。
工作技能：能熟练操作WPS系列软件及OFFICE系列软件（Word，Excel表格函数，PDF文件操作）；有上海市建委发放的资料管理员资格证书，一定的文字基础及处理能力和管理协调能力，经历过一个完整的工程施工项目并担任过资料管理，熟悉项目工程管理流程；熟悉CAD基础看图，截图拍照归档，文件打印，扫描工作；有较强的沟通能力，保密意识较强，相关资料未经许可不得外传。
工作宗述：
记录整理甲方组织的各种专业技术协调会、办公会、安全生产会等会议纪要，收发现场各施工单位的往来文件和函件和进度施工计划，监督记录项目部内各员工和各施工单位的工作按计划落实情况。收发管理集团公司、酒店管理公司、设计单位、施工单位、监理公司的往来函件、政府批文手续及文件、方案图纸、初设图纸、施工图纸、变更图纸，转序资料的收集，本项目所有原始合同保存留底，为本项目工程预结算提供依据和档案验收、竣工验收各项提供保证。
工作职责：
1. 设计图纸（方案设计图、初步设计图、施工图）资料的接收、发放、归档、借阅。
2. 本项目合同、设计变更、技术变更、项目材料设备审批单、材料计划资料的接收、发放、归档、借阅。
3. 工程竣工资料（前期资料）的收集、整理、装订、验收工作。
4. 检查和督促各参建单位竣工资料的收集、整理、验收工作。
5. 办理工程竣工资料的移交、归档、借阅工作。
6. 办理工程竣工验收备案。
7. 作废图纸、资料的收集与收回、清理与标识及封存工作。项目部的确认图纸的出图、晒图、复印，到总公司办理签章、文件、资料递送等事宜；
8. 收发项目部与公司各部门及本项目施工单位、供货安装单位的往来文件、函件并作好存档工作。
9. 负责按照工程进度将工程资料、竣工资料、管理记录等归类管理，严格按照公司流程，完成相应节点的全部资料；
10. 项目部提出的报告、通知及会议纪要的打印和收发工作；
11. 每周总结、疏理项目内的工程问题，通报跟进相关责任人的工作落实情况。
12. 项目部办公用品的申报、管理；办理项目部相关费用的报销工作
13. 项目部考勤、绩效的整理、上报；
14. 领导交办的其它临时事务，协调及配合其他部门的工作。
15. 听从公司的所有安排，调动及分配，遵守公司制度。