1.负责文书的处理,做好文件的草拟、收发、登记、传递、归档工作;
2.负责起草公司各类行政性文件、信函和报告,以及各类文件的收发、传递工作;
3.参加行政例会及其他有关会议,记录并整理会议纪要;
4.负责公司相关证照的办理、合同文件管理;
5. 每月月底审核各部门考勤及计件、月度排班收集等人事工作;
6.完成总经理交办的其他工作;
要求:
1.人力资源、行政管理等相关专业优先;
2.具备良好以上的书面及口头表达能力,具备一定速记能力;
3.具备良好以上office软件操作能力,必须熟练操作word软件;
4.工作认真负责,及时提醒总经理事务的安排;
5.具备一年以上文秘、人事、行政专员等相关工作经验优先;
6.严格执行保密制度,不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件秘密,不通过其他任何方式传递文件秘密。
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