主要工作职责
负责办公室日常行政工作,包括外来人员接待,电话接听、转接、记录、反馈等。
协助部门经理整理各类传真、信件、备忘录等。
做好部门内的各项文件的整理、归类、存档工作。
负责制作各类报告及表格,并将其汇总输入电脑以便查询。
做好每月部门内的考勤、年假记录等工作。
做好办公用品的领取、发放、登记、管理工作。
维护日常办公环境的整洁。
遵守集团的环境健康安全方针政策,日常工作中注意节能和安全操作。
协助部门经理的其他工作。
资质需求
具有良好的文字表达能力和沟通能力;
熟练使用电脑,熟悉 Microsoft Office 软件(例如:Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等);
富有工作责任心,诚实可靠 ,态度积极;
具有团队精神;
能承受工作压力
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